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登録販売者の履歴書・職務経歴書の書き方とは?志望動機を上手にアピールしよう

公開日:2016年11月21日
更新日:2024年1月23日

登録販売者の履歴書・職務経歴書の書き方とは?志望動機を上手にアピールしよう

登録販売者の資格を取得し、実際に就職活動を始めるための第一歩となるのが履歴書・職務経歴書の作成です。履歴書は「まだ自分のことを知らない人に自分がどんな人物なのか知ってもらう」ことを伝えるための資料です。また、職務経歴書は、これまでの経験した職務や実績を具体的にまとめ、転職理由や志望動機などをアピールできる書類です。

内定を勝ち取るために、登録販売者ならではの履歴書と職務経歴書の書き方をマスターしましょう。

【目次】

履歴書に書く登録販売者の正式名称は「医薬品登録販売者」

履歴書に書く登録販売者の正式名称は「医薬品登録販売者」

登録販売者の履歴書で、まず大切なことは資格名称の書き方です。登録販売者の正式名称は医薬品登録販売者です。履歴書への記入は正式名称で書くようにしましょう。また、登録販売者は管理者要件を満たしているかが重要です。そのため、実務経験の有無がわかるように記載しましょう。

実務経験がある場合の名称の書き方

登録販売者の資格を取得しており、実務経験がある場合は資格欄に「医薬品登録販売者(実務経験あり)」と記入します。また、資格を取得した年月日も記載しましょう。

(実務経験あり)と記載できる管理者要件の一つとして、過去5年以内に通算して2年以上、合計1,920時間の実務経験があげられます。実務経験がまだ、管理者要件に満たない場合はどの程度の期間で管理者要件が満たせるようになるのか把握しておくようにしましょう。
管理者要件は2023年4月に法改正により、条件が緩和されました。詳しくは以下の記事を参考にしてください。

関連記事:【2023年4月1日施行】登録販売者の管理者要件が1年に改正。追加的研修を詳しく解説

実務経験が無い場合の名称の書き方

登録販売者として実務経験が無い場合は、資格欄に「医薬品登録販売者試験合格」と記入しましょう。また、資格取得年月日も忘れずに記載しましょう。

実務経験には、正社員だけでなくパートタイムやアルバイトの経験も該当します。また、OTC(一般用医薬品)を取り扱っているコンビニでの実務経験に有効な場合があります。実務経験に当てはまりそうなものがある場合は、実務従事証明書を発行できるのか確認しましょう。

登録販売者のための効果的な履歴書の書き方のポイント

登録販売者のための効果的な履歴書の書き方のポイント

履歴書は、あなたの経歴や志望動機、自己PRなどを書いたもので、採用にあたって基本的な書類となります。いわば、あなたの“顔”と同じです。よい印象を与えられるように意識して書きましょう。履歴書を書くうえでの注意点は以下の3つがあげられます。

●記入方法
●写真
●記載内容(志望動機、自己PR)

また、面接では履歴書に書かれた内容を基に質問される場合が一般的です。面接で質問されることも想定しながら書くことをおすすめします。

記入方法や写真の注意点

履歴書の記入方法や写真について他の職種と登録販売者とで大きな違いはありません。ただ、薬を取り扱う接客業であるので清潔感や信頼感といった印象を与えることが大切です。
記入方法や写真の注意点としては以下があげられます。

・パソコンで作成した履歴書でよいが、手書きと指定のある場合は手書きで書く
・筆記具は黒のボールペンか万年筆を使用する。消えるボールペンはNG
・誤字・脱字があった場合には修正液は使わずに、必ず新しい用紙で書き直しをする
・相手が読みやすいように丁寧に書く
・学歴と職歴の行間は1行空けて、センター合わせで「学歴」「職歴」と書く
・学歴の中で、応募職種で活かせる専攻や研究テーマがあれば詳しく記載する
・顔写真だけであってもジャケット着用が基本
・原則直近3カ月以内に撮影した証明写真を使用
・髪型や服装は清潔さを心掛け、明るく健康的なイメージを意識する(前髪が無造作に顔にかかっていると、暗く不衛生な印象を与えるので注意する)
・女性の場合、化粧はあまり派手にせず、アクセサリーの使用は控える

志望動機や自己PRの書き方の注意点

志望動機や自己PRは面接でも重要な質問事項です。「実務経験がある」「管理者経験がある」といったことだけでは面接に通りにくいので以下を注意して書くようにしましょう。

志望理由欄では「なぜここで働きたいのか」を明確に記載し、ネガティブな表現は避けて、前向きな理由を書く
・志望動機で「貴社の将来性に魅力を感じました」「経営方針に共感しました」といったよくある表現は使用せず、できるだけ自分なりの表現で、どうしてもこの会社や店舗で働きたいという熱意が伝わるように書く
実務経験は相手にわかりやすいように、できるだけ具体的に記載する
・自己PR欄では、自分の経験や強みをしっかりアピールする

関連記事:【登録販売者の履歴書】自己PRや志望動機を書く際のポイント

実務経験が無い場合は活かせる経験を書こう

実務経験が無い場合でも「資格を取ろうと思ったきっかけ」や「どのような売り場、店舗づくりをしたいか」といったことから話を膨らませて志望動機を書くようにしましょう。
また、これまでの仕事経験で接客業といった登録販売者の業務との共通点を見つけて心がけていたお客さまとのコミュニケーションなどをPRしていくようにしましょう。

職務経歴書で効果的にアピール!

職務経歴書で効果的にアピール!

職務経歴書は、自分の職務経歴を振り返って文章化する書類です。職務経歴書には、履歴書のようなフォーマットはありません。しかし、書き方としては一般的に「編年体式」(時系列で経歴を記載)と「キャリア式」(スキル・職種別に経歴を記載)の2種類のパターンがあります。
登録販売者の場合、とくにその他の職種での職務経歴がなければ、編年体式が書きやすいでしょう。

登録販売者のための効果的な職務履歴書の書き方のポイント

次に、職務経歴書の書き方のポイントについて解説します。登録販売者の職務経歴書においては、医薬品の販売に関するキャリアを把握しやすくまとめることが大切です。

・職務経歴書は定型の用紙もなく、文章量も多くなるため、パソコンで作成するのが一般的
・文章は「です」「ます」調でそろえる
・A4サイズの用紙1~2枚で、簡潔にわかりやすくまとめる
・職務経験は基本的に古いものから昇順で記載するが、登録販売者としてアピールしたい職歴がある場合は新しいものから降順で書く
・履歴書と職務経歴書で記載の仕方は、西暦か和暦のどちらかに統一する
・退職理由を書く場合には、ネガティブな理由は書かない
・職務経歴には会社名と業態(ドラッグストア・スーパーマーケットなど)や医薬品販売に関連した業務を明記し、可能であれば取扱医薬品数や相談応需数なども記載する
・店長経験など店舗管理経験がある場合はアピールポイントになる

登録販売者の職務経歴書サンプル

登録販売者向けの、職務経歴書のサンプルをご紹介します。
必ずしもこのとおりに書く必要はなく、自分がこれまでに経験してきた業務やあげてきた成果と実績を、効果的にアピールしましょう。そのためには、求人情報や募集企業のウェブサイトを改めて参照し、経営理念や事業の特徴、求められている人材やスキル、採用基準などを確認しましょう。そのうえで、その企業の求人ニーズに合った自分のアピールポイントを打ち出すようにします。

登録販売者の職務経歴書のポイント

登録販売者の職務経歴書のポイント

1.略歴
職務の要約は、書類選考での印象付けとなる大事な部分です。実績や取組み姿勢などを含めて記載しましょう。

2.活かせる経験・スキル
自身の経験やスキルを、箇条書きで記入します。店長経験などがあれば必ずアピールしましょう。

3.担当業務
医薬品販売の経験を具体的に記載しましょう。

4.マネジメント経験をアピール
マネジメント経験は重要なアピールポイントです。具体的に記載しましょう。

5.自己PR
自己PRも忘れずに記載しましょう。強みになるスキル、経験、登録販売者以外で医薬品販売にも役立つ資格、今後のキャリアプランなどを記入します。

履歴書以外で気を付けたい登録販売者の面接の注意点

履歴書以外で気を付けたい登録販売者の面接の注意点

履歴書、職務経歴書による書類選考を通れば次は面接です。
面接では履歴書や職務経歴書をもとに経験や志望動機を詳しく聞かれます。書類の内容と面接での質疑応答を通して一貫した志望動機や退職理由を答えられるように準備しましょう。履歴書では書ききれなかった内容について想定質問とあわせて別途まとめるようにしましょう。
また、面接では履歴書の写真と同様に清潔感を与える身だしなみを心がけるようにしましょう。

関連記事:登録販売者の面接対策 ~志望動機や事前準備のポイント~

まとめ|履歴書の書き方に不安がある場合は登販専門エージェントに相談しよう

「履歴書の志望動機で何を書いたらいいかわからない」「登録販売者の実務経験があるのに書類がなかなか通らない」といった人はエージェントに相談してみるのも一考です。
転職エージェントでは求人紹介や面接対策以外にも志望する業界に合わせた履歴書、職務経歴書の書き方のアドバイスをおこなっています。さまざま転職事例を知っているので履歴書を書くうえでの参考になると思います。

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